Przedstawicielstwo spółki zagranicznej na Ukrainie – Czym jest przedstawicielstwo zagranicznej firmy na Ukrainie? Jakie są kroki związane z jej rejestracją? Jakie są koszty oraz ile czasu zajmuje rejestracja przedstawicielstwa na Ukrainie?
Jednym ze sposobów prowadzenia działalności przez zagraniczną firmę na Ukrainie jest otwarcie przedstawicielstwa, które winno zostać zarejestrowane w odpowiednim rejestrze.
Zazwyczaj przedstawicielstwa są rejestrowane przez spółki zagraniczne w celu dokonania ekspansji na nowy rynek, który dostarcza lepsze możliwości zarobkowe oraz rozwojowe pod warunkiem istnienia już odpowiedniej grupy Klientów-odbiorców na tym rynku lokalnym bez konieczności angażowania dodatkowych podmiotów, którymi zazwyczaj są lokalni pośrednicy, oraz bez konieczności rejestracji nowych podmiotów prawnych. Ukraina staje się coraz bardziej popularnym kierunkiem inwestowania przez polskich przedsiębiorców, dlatego temat rejestracji przedstawicielstwa jako formy prawnej prowadzenia biznesu w tym kraju staje się niezwykle aktualnym. Poniżej przedstawimy najważniejsze aspekty z punktu widzenia prawa ukraińskiego, jakie należy mieć na uwadze w przypadku podjęcia przez przedsiębiorcę decyzji w zakresie rejestracji przedstawicielstwa u naszych sąsiadów.
Przedstawicielstwo na Ukrainie nie ma statusu osoby prawnej, ale może w pełni prowadzić działalność gospodarczą w sytuacji, jeśli podmiot macierzysty podejmie taką decyzję. Nie jest to natomiast obowiązkowe. W przypadku więc prowadzenia działalności gospodarczej taki rodzaj przedstawicielstwa przepisy określają jako „przedstawicielstwo stałe”.
Przedstawicielstwo spółki zagranicznej na Ukrainie – etapy rejestracji:
Poniżej opowiemy o etapach, opłatach państwowych oraz ramach czasowych, w których możemy się spodziewać dokonania rejestracji danego podmiotu:
- Etap I:
Uzyskanie indywidualnego numeru identyfikacyjnego dla przyszłego Dyrektora (Prezesa) przedstawicielstwa w sytuacji, jeśli nie posiada on obywatelstwa ukraińskiego.
Ramy czasowe: około 5 dni roboczych. Etap ten nie podlega żadnej opłacie skarbowej.
- Etap II:
Rejestracja stałego przedstawicielstwa w Ministerstwie Rozwoju Gospodarki, Handlu i Rolnictwa Ukrainy.
Ramy czasowe: około 20 dni roboczych. Opłata skarbowa wynosi około 70 EUR.
- Etap III:
Rejestracja stałego przedstawicielstwa w Jednolitym Rejestrze Podmiotów Prawnych i Przedsiębiorstw w celu uzyskania kodu identyfikacyjnego dla przedstawicielstwa.
Ramy czasowe: około 10 dni roboczych. Opłata skarbowa wynosi około 2 EUR.
- Etap IV:
Rejestracja stałego przedstawicielstwa w urzędzie skarbowym – ostatnie zmiany w przepisach podatkowych, jest to sposób kontroli dochodów uzyskiwanych przez podmiot na Ukrainie.
Ramy czasowe – około 5 dni roboczych. Nie podlega opłacie skarbowej.
- Etap V:
Jeśli przedstawicielstwo będzie zatrudniało pracowników zagranicznych oprócz Dyrektora przedstawicielstwa, trzeba również wystąpić o indywidualne numery identyfikacyjne dla tych osób oraz zwrócić się do Ministerstwa Gospodarki o wydanie stosownych dokumentów potwierdzających zatrudnienie, co pozwali w przyszłości ubiegać się o wydanie zezwolenia na pobyt czasowy dla pracowników.
Ramy czasowe – około do 20 dni roboczych.
Reasumując, czas rejestracji przedstawicielstwa na Ukrainie wyniesie średnio 1,5 – 2 miesiące.
Przedstawicielstwo zagranicznej spółki na Ukrainie – jakie dokumenty należy zebrać:
Jak już wskazywaliśmy powyżej, istnieją pewne etapy, jakie należy przejść, aby zarejestrować przedstawicielstwo. Jednym z najważniejszych jest rejestracja przedstawicielstwa w Ministerstwie Rozwoju Gospodarki, Handlu i Rolnictwa Ukrainy. Aby tego dokonać, należy przedłożyć następujące dokumenty:
- A) wniosek o rejestrację przedstawicielstwa,
- B) wyciąg z rejestru handlowego kraju, w którym zarejestrowana jest siedziba spółki głównej,
- C) zaświadczenie z banku, w którym otwarty jest rachunek zagranicznego podmiotu;
- D) pełnomocnictwo uprawniające do wystąpienia z wnioskiem o rejestrację przedstawicielstwa;
Wszystkie te dokumenty powinny być przekazane do Ministerstwa Rozwoju Gospodarki, Handlu i Rolnictwa Ukrainy. Co istotne, dokumenty zagraniczne winny być datowane nie później niż na 6 miesięcy wstecz od daty złożenia wniosku, poświadczone notarialnie wraz z ich tłumaczeniem przysięgłym na język ukraiński.